Дневник практики: как заполнить

Дневник практики это таблица по дням: дата, что сделано, подпись. Но общей формы у него нет, и в одних вузах он обязателен, а в других его нет в перечне документов. Ниже по положениям вузов: нужен ли дневник вам, кто его заполняет и подписывает, когда делать записи, как сверить даты с приказом, что писать и за что возвращают.

Основа разбора: Положение о практической подготовке (приказ № 885/390), положения о практике СГЮА (редакция 2025 года), СамГТУ (2020), ИРНИТУ (2023), ЮУрГУ (2020), ГУАП (2026), пособие ИУЭиФ КФУ (2019) и другие документы, они названы по ходу текста.

Дневник практики: короткий ответ

Форму и обязательность дневника задаёт вуз: в положении СамГТУ «обязательным видом отчетной документации является дневник практики» (п. 3.26), а в положении РГГУ среди отчётных документов его нет (п. 3.15). Если дневник в вашем комплекте есть, записи в нём делаете вы сами, а подтверждает их руководитель от организации.

Заполняют его по ходу практики: дата, конкретная работа, подпись. Когда ставить подпись, какие графы в таблице и сколько это весит в оценке, решает документ вашего вуза, поэтому начинать надо с рабочей программы практики. Какое место дневник занимает в комплекте, рассказано в руководстве по отчёту, а здесь только он сам.

Нужен ли дневник в вашем вузе

Общего требования вести дневник нет: в федеральном Положении о практической подготовке этого слова нет, как нет его и в положениях РГГУ, ГУАП, СПбГЭУ и ВШЭ. Обязательность появляется на уровне вуза или кафедры, и перечни документов различаются.

Отсутствие в положении вуза ещё не значит, что дневника не будет у вас. В ГУАП обязательный перечень «могут быть дополнены по усмотрению кафедры» (п. 5.14.4), в СамГТУ состав документов определяет рабочая программа практики (п. 3.26). Поэтому слово ищут сначала в программе своего направления, потом в положении, а при расхождении спрашивают руководителя от кафедры.

Называться он может иначе. В методических рекомендациях УдГУ (2020) это раздел 7 индивидуальной книжки, «дневник-отчёт», и в нём отражают работы, «фактически выполненные студентом». Есть и исключение внутри правила: в СГЮА тем, кого на период практики назначили на должность, «ведение дневника не обязательно», взамен представляют копию приказа о приёме на работу (п. 5.18).

Кто заполняет и подписывает

Записи делает сам студент, а заверяет их руководитель от организации: в положении СГЮА обучающийся «ежедневно производит записи в дневнике о проделанной работе», и каждую такую запись заверяют подписью руководителя и печатью «для пакетов» или штампом (п. 5.18). Когда нужна подпись, вузы решают по-разному.

Руководитель от вуза появляется в конце. В колледже МГЮА документы подписывают руководители от организации и от университета (п. 10), в пособии ИУЭиФ КФУ дневник подписан теми же двумя лицами и заверен печатью организации (разд. 5). В СамГТУ подпись от организации заверяют печатью, и после этого документы идут руководителю от кафедры (п. 3.27), а в колледже Финансового университета порядок обратный: сначала руководитель от колледжа проверяет документы и решает, готовы ли они к подписанию (разд. 3).

Руководители заполняют и свои части: в СамГТУ индивидуальные задания в дневник вносит руководитель от кафедры (п. 3.8), в пособии КФУ в конце стоит оценка руководителя от организации (разд. 8). Как разделены подписи двух руководителей по всему комплекту, показано в статье о производственной практике, а кто подписывает при практике в самом вузе, в статье об учебной практике.

Когда делать записи

Положения называют два режима. Ежедневно ведут дневник в СГЮА (п. 5.17), в ДГТУ («ежедневно, кратко и четко», прил. К), в колледже МГЮА (п. 6), в программе Финансового университета (разд. 6) и в пособии КФУ, где дни считают с понедельника по субботу, кроме воскресных и праздничных. Регулярно ведут в ИРНИТУ (п. 6.16) и ИГЭУ (п. 6.3), систематически в УдГУ. Записи за весь срок разом в конце ни один из этих пунктов не описывает.

Одну работу на несколько дней не обязательно дробить на одинаковые строки. По форме ДГТУ при выполнении одной и той же работы несколько дней в графе «дата» пишут «с по» (прил. К). В форме, где подпись стоит за каждый день, так не сделать: там нужна своя строка на день.

В СГЮА запись и подпись идут вместе, а полнота и своевременность записей, как сказано в положении, «существенно облегчит составление письменного отчета» (п. 5.18). Отстали с записями, скажите об этом руководителю от организации сразу, а не в последний день. Подпись за него ставить нельзя: дневник заверяет он сам.

Даты: приказ и записи

Срок практики задаёт приказ: в ИРНИТУ направление оформляется приказом с указанием срока прохождения (п. 6.6), в приказе СамГТУ стоят «сроки практики» (п. 3.21), а в ЮУрГУ практика завершается датой окончания по календарному учебному графику (п. 3.15.1). Те же даты стоят в шапке дневника: «Срок практики с» в форме Финансового университета (прил. 4), даты начала и окончания в форме КФУ (прил. 3).

Прямого правила о записях за пределами срока ни в одном из прочитанных документов нет: это решение конкретной кафедры. При этом записи описывают реальную работу: в СГЮА их ведут, «отражая свою работу» (п. 5.17), в УдГУ это работы, «фактически выполненные студентом». Поэтому если вы приходили раньше приказа или задержались, спросите руководителя от кафедры до подписи, как оформить эти дни. В форме ИРНИТУ, например, есть отдельные строки для даты фактического прибытия и убытия (прил. 6).

Те же даты должны сойтись в характеристике и на титульном листе. Почему расхождение возвращает весь комплект, сказано в статье о производственной практике. Что ещё сверить в самой характеристике, разобрано в статье о характеристике с места практики.

Что писать в записи

В записи называют работу, а не присутствие: по пособию ИУЭиФ КФУ дневник ведут «с указанием конкретных проведенных работ», а заполненный дневник содержит виды работ по программе практики и индивидуальному заданию (разд. 8). В колледже МГЮА это «всех выполняемых поручений» (п. 6), в Финансовом университете по дням отражают все виды деятельности (разд. 7).

Числа в записи документы не требуют, ни в одном из прочитанных пунктов о них не сказано: это требование руководителя из случая выше. Число пишут настоящее, из вашей работы. Если считать нечего, например день ушёл на совещание, запись называет, что вы подготовили или что получилось. Разбор строки дневника по полям и два образца на десять дней есть в статье о производственной практике, дневник ознакомительной практики в статье об учебной.

Примеры записей по направлениям

Примеры ниже следуют графам форм КФУ (прил. 3) и СГЮА (прил. 6): дата, содержание выполненной работы, подпись. Первая запись в обеих формах одна и та же, инструктаж: в форме СГЮА перед ним ещё прибытие к месту практики. Даты берутся из приказа, а работы и числа из вашего задания: примеры показывают строй записи, переписывать их нельзя.

Инструктаж по охране труда и пожарной безопасности, ознакомление с правилами распорядка.
Настройка рабочего окружения: установка среды разработки, доступ к репозиторию отдела.
Исправление 4 ошибок в модуле отчётов по заявкам из трекера.
Написание 12 автотестов для формы регистрации, результат передан руководителю.
Описание изменений базы данных: 3 таблицы, схема в приложении к отчёту.

Инструктаж по охране труда, знакомство со структурой отдела маркетинга.
Анализ сайтов 5 конкурентов: цены, ассортимент, каналы продвижения, таблица в приложении.
Составление плана публикаций на месяц: 16 материалов по 3 темам.
Подготовка отчёта о рекламной кампании за квартал: расчёт стоимости заявки по 2 каналам.
Обработка 48 анкет покупателей, сводная таблица передана руководителю.

Инструктаж по охране труда, ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка.
Изучение положения о кадровой службе: 6 функций, схема в приложении.
Проверка 20 личных карточек сотрудников на полноту данных, выявлено 2 незаполненных раздела.
Подготовка проектов 3 приказов об отпуске, передано специалисту на подпись.
Составление графика адаптации нового сотрудника на первый месяц.

Инструктаж, согласование с руководителем плана сбора данных для ВКР.
Сбор данных об организации за 3 года: бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах.
Расчёт 8 показателей для второй главы ВКР, таблица передана руководителю ВКР.
Анкетирование 30 сотрудников отдела по теме ВКР, сводка ответов.
Подготовка проекта рекомендаций: 3 меры, обсуждение с руководителем от организации.

Как устроена преддипломная практика и что от неё нужно для допуска, рассказано в статье о преддипломной практике.

Форма дневника: какие графы

Форму задаёт вуз приложением к положению или программе: в пособии КФУ это прил. 3, в положении СГЮА прил. 6, в ДГТУ прил. К, в СамГТУ прил. 3, в ИРНИТУ прил. 6 и 7 (п. 7.4), в программах Финансового университета прил. 4 или 5. Графы при этом различаются.

Заполненный образец смотрят только у своего вуза: чужая форма не пройдёт, даже если записи в ней хорошие. Такой образец бывает и в открытом доступе: у МГУТУ это дневник-книжка с разделами и правилом «заполняется обучающимся регулярно в течение всего периода практики» (п. 1.1). В колледже Финансового университета шаблоны выкладывают на сайте за 2 недели до начала практики, студент распечатывает и заполняет их сам (разд. 3). Первая страница дневника разобрана в статье о титульном листе отчёта.

Дневник и отчёт: как связаны

Отчёт опирается на дневник: в СГЮА по окончании практики обучающийся «на основании дневника и других материалов составляет отчет» (п. 5.18), а в пособии КФУ отчёт должен быть «подтвержденный дневником» и сам дневник назван отчётным документом, подтверждающим прохождение практики (разд. 8). Записи, которых нет в отчёте, и разделы отчёта без записей видны при сверке двух документов.

Поэтому записи удобно сразу писать так, чтобы из них складывалась основная часть: что сделано, с какими данными, куда передано. Как собирается сама основная часть, рассказано в руководстве по отчёту.

Электронный дневник

Электронный дневник есть не везде, и устроен он по-разному. В ЮУрГУ документы практики оформляют в модуле «Учет практик студентов» системы «УНИВЕРИС», и создание дневника значится среди операций для преподавателей и сотрудников (п. 3.14.1, прил. 2). По приказу № 233 ДГТУ дневник размещают в личном кабинете ЭИОС вместе с отчётом (п. 8.3). В программе учебной практики Финансового университета одобренный электронный вариант отчёта с прилагаемыми документами подписывают на базе практики и размещают в личном кабинете (разд. 7).

Подпись от этого не отменяется: в той же программе электронный вариант подписывают на базе практики. Если в вашем вузе дневник ведут в личном кабинете, порядок ищите в его собственной инструкции.

За что дневник возвращают

Вернуть дневник можно прямо по документу: в СамГТУ руководитель практики «имеет право вернуть отчетные документы для доработки в соответствии с указанными замечаниями» (п. 3.27). Цена разная: в пособии КФУ задание и дневник вместе дают до 10 баллов из 100 (разд. 13), в колледже МГЮА оценка учитывает полноту и своевременность представления дневника (п. 11), в ЮУрГУ своевременная сдача дневника входит в основание для зачёта (прил. 6, п. 4), в СПбГЭУ к защите допускают только с полным комплектом отчётных документов (п. 4.18).

Срок сдачи тоже задаёт документ, и он бывает коротким.

Как выглядят одинаковые записи, из-за которых дневник возвращают, показано на примерах в руководстве по отчёту.

Проверка перед подписью

Перед подписью дневник сверяют с приказом и заданием: в пособии ИУЭиФ КФУ виды работ в нём соответствуют программе практики и индивидуальному заданию (разд. 8), а срок в шапке стоит тот же, что в приказе. Пройдите по списку:

• дневник есть в программе вашей практики, и это форма вашего вуза;
• шапка заполнена, срок в ней совпадает с приказом;
• первая запись про инструктаж, если её требует форма (КФУ, СГЮА);
• первая и последняя записи не выходят за срок практики;
• у каждого дня конкретная работа, а не «ознакомление»;
• работы совпадают с индивидуальным заданием и разделами отчёта;
• подписи стоят там и тогда, где требует ваш документ, печать там, где она указана.

Пройти по оформлению всего комплекта помогает чек-лист нормоконтроля. Если дневник вернули или комплект не собирается, я могу помочь собрать отчёт по практике под требования вашей кафедры.