Научный руководитель: как выстроить работу

Научный руководитель отвечает за ход работы над ВКР, а за сам текст отвечает студент. Порядок ГИА требует от вуза закрепить руководителя распорядительным актом и получить от него письменный отзыв, а всё остальное (обязанности, консультации, график, смену руководителя) пишет положение вуза. Поэтому ниже каждое правило дано с документом и пунктом.

Все документы ниже сверены 8 октября 2026 года. Федеральный: Порядок проведения государственной итоговой аттестации по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры (приказ Минобрнауки России № 636 от 29.06.2015, в ред. от 04.02.2025). Вузовские: Положение о выпускной квалификационной работе (уровень бакалавриата) Института экономики и управления УрФУ, Положение о ВКР Института управления, экономики и финансов КФУ (2022), Методические рекомендации по выполнению и защите ВКР бакалавров кафедры МЭП НИУ «МЭИ» (2022), Порядок оформления курсовых и выпускных квалификационных работ НИУ ВШЭ (приложение 8 к Положению о практической подготовке), Методические рекомендации по подготовке и защите ВКР Финансового университета (направление «Менеджмент», 2023), Положение о подготовке и защите ВКР Саратовской государственной юридической академии (в ред. от 24.10.2025), Методические указания по подготовке ВКР Института экономики и предпринимательства ННГУ (2026), Положение о выпускной квалификационной работе РГГУ (приказ от 30.09.2025), Положение о ВКР Казанского государственного энергетического университета (П 4010-22), Положение о ВКР Тамбовского государственного университета имени Г. Р. Державина (2022), программа ГИА Губкинского филиала НИТУ «МИСИС» (2025) и изменения в Положение о ВКР МГЮА (приказ № 509 от 01.10.2024).

Как утверждают тему и закрепляют руководителя приказом, разобрано в статье о теме дипломной работы, сроки отзыва и рецензии до защиты собраны в статье о сжатых сроках, кто подписывает титульный лист, в статье о титульном листе ВКР.

Короткий ответ по документам

Руководителя ВКР закрепляет за студентом распорядительный акт вуза из числа его работников, а после завершения работы руководитель представляет письменный отзыв о работе студента в период подготовки (Порядок ГИА, п. 32, 34). Что он обязан делать между этими двумя точками, как часто проходят консультации и как его сменить, решает положение вуза.

• Руководитель консультирует, ставит сроки разделов и проверяет их, но не пишет и не правит работу за студента (положение КФУ, разд. 11).
• Если руководитель не отвечает, следующий адресат заведующий кафедрой: заявления о теме и руководителе подают на его имя (положение СГЮА, п. 3.3; положение КГЭУ, п. 5.6).
• Об отставании от графика руководитель сообщает заведующему кафедрой (положение УрФУ, п. 2.4; методические рекомендации МЭИ, с. 11).
• Отрицательный отзыв не закрывает защиту сам по себе: в Финансовом университете и РГГУ он не препятствует допуску (п. 5.4; п. 8.23).
• Сменить руководителя можно заявлением и приказом в срок из положения: в ВШЭ не позднее чем за 2 месяца до защиты (п. 6.9).

Чего руководитель не делает

Руководитель не соавтор и не редактор: положение КФУ прямо пишет, что он не должен поправлять все теоретические, методологические и стилистические ошибки в работе, а ответственность за содержание и оформление лежит на студенте, который вправе учесть замечания или отклонить их (разд. 11). В положении КГЭУ обучающийся назван единоличным автором ВКР, который несёт полную ответственность за её подготовку (п. 7.1).

Руководитель указывает на недостатки и даёт советы, но исправляет их студент: в КФУ он выступает в ходе работы «в качестве оппонента» (разд. 11), в СГЮА даёт рекомендации по устранению недостатков и устанавливает сроки их исправления (п. 4.1).

Оформление проверяет не только он. В УрФУ техническую проверку ВКР делает нормоконтролёр (разд. 2.3, п. 1.5.2), в МЭИ комплект документов проверяет нормоконтролёр, и только потом работу утверждает заведующий кафедрой (с. 19). Данные для практической главы собирает студент: в ННГУ ВКР разрабатывают на материалах конкретной организации, по её документам и отчётности и по собственным наблюдениям и исследованиям студента (п. 2.1).

На защите студент вправе высказать мнение, отличное от мнения руководителя и рецензента (положение КГЭУ, п. 7.1).

Что руководитель обязан делать

Обязанности руководителя записаны в положении вуза, и списки у вузов похожи: помочь с темой и планом, выдать задание и график, консультировать, проверять разделы, контролировать сроки, проверить работу на заимствования и написать отзыв (положение УрФУ, п. 2.4; положение КФУ, разд. 11; положение РГГУ, п. 5.19).

Обязанность	Что сказано	Где
Задание и график	составляет после утверждения темы, два экземпляра	РГГУ, п. 5.21
План	план согласуют до начала исследования	КФУ, разд. 4
Сроки разделов	руководитель определяет структуру и сроки	УрФУ, п. 2.4 а)
Консультации	по содержательной части, посещение обязательно	УрФУ, п. 2.4 д)
Проверка разделов	по мере написания, с замечаниями	КГЭУ, п. 6.4
Контроль графика	систематический, по плану и графику	ВШЭ, п. 6.10.4
Заимствования	анализ отчёта и решение о доработке	Финансовый, п. 3.1; РГГУ, п. 8.11
Доклад к защите	консультирует по докладу и презентации	КФУ, разд. 11; МЭИ, с. 11
Отзыв	письменный, после завершения работы	Порядок ГИА, п. 34

Проверку на заимствования руководитель в некоторых вузах делает сам и в коротком сроке: в РГГУ решение о доработке и повторной проверке он принимает в течение 3 рабочих дней (п. 8.11), в Финансовом университете при заимствованиях больше 15 % разбирает их правомерность и пишет оценку авторского текста в отзыве (п. 5.3). Сколько процентов нужно, разобрано в статье о проценте оригинальности ВКР.

Если руководитель не отвечает

Отдельной процедуры на случай, когда руководитель не выходит на связь, в прочитанных положениях нет, но в каждом записано, кто отвечает за руководство и сроки. В СГЮА за руководство исследованием и допуск работы отвечают заведующий кафедрой и научный руководитель (п. 3.12), в КГЭУ кафедра обязана контролировать соблюдение плана-графика (п. 7.2), в ВШЭ за сроками этапов следит учебный офис программы (п. 6.8).

Поэтому порядок такой. Сначала письменно, туда, где по положению идёт работа: в СГЮА контроль руководителя проходит на образовательном портале (п. 4.1), в Финансовом университете работу размещают на платформе для проверки руководителем и сообщают ему об этом (п. 3.3). Если ответа нет, пишут заведующему кафедрой: заявления о теме и руководителе подают на его имя (положение СГЮА, п. 3.3; положение КГЭУ, п. 5.6), и смену руководителя по заявлению оформляет кафедра (положение РГГУ, п. 5.18; положение КФУ, разд. 3).

Как выбрать руководителя

Руководителя выбирают среди работников своего вуза: Порядок ГИА требует закрепить его из числа работников организации (п. 32), а кто именно может руководить, пишет положение вуза. В ВШЭ это работники с учёной степенью или практики с опытом работы в отрасли не менее 3 лет (п. 6.2), в СГЮА руководителей дипломных работ назначают из профессоров и доцентов (п. 3.7), в РГГУ из доцентов, профессоров, заведующих кафедрами и деканов со степенью или званием (п. 5.10).

Выбор студента учитывают, но у руководителя есть предел. Назначение идёт с учётом выбора обучающегося в КФУ (разд. 3), с учётом пожеланий и предварительной договорённости в КГЭУ (п. 6.2). Согласие руководителя оформляют подписью на заявлении о теме (положение РГГУ, п. 5.6; положение СГЮА, п. 3.3). При этом в РГГУ у одного руководителя не больше шести работ за учебный год, больше только в исключительных случаях (п. 5.13), в ТГУ имени Державина не больше десяти индивидуальных ВКР (п. 2.2.1), в КГЭУ, как правило, не больше 8 выпускников (п. 6.3), а в СГЮА кафедра не принимает заявления сверх своей квоты (п. 3.8).

Период выбора короткий. В ВШЭ руководители отбирают заявки студентов с 1 до 10 ноября (п. 4.3.7), в СГЮА заявление о теме и руководителе подают на имя заведующего кафедрой до 1 ноября (п. 3.3). Руководителем может быть и практик из организации: в КГЭУ это квалифицированные работники профильных предприятий (п. 6.3), в ВШЭ людей не из университета закрепляют приказом как внешних соруководителей (п. 6.3).

Консультации и график

Частоту консультаций Порядок ГИА не задаёт, её устанавливает положение вуза или сам руководитель. Числом её называют немногие: в СГЮА контроль руководителя идёт на образовательном портале не реже одного раза в месяц (п. 4.1), в КГЭУ студент информирует руководителя о ходе работы, как правило, не реже одного раза в 1–2 недели (п. 7.1).

Вуз	Как часто	Пункт
СГЮА	не реже раза в месяц, на портале	п. 4.1
КГЭУ	не реже раза в 1–2 недели	п. 7.1
МИСИС, филиал	график руководитель заполняет еженедельно	п. 8.1
ВШЭ	периодичность устанавливает руководитель	п. 6.11.1
РГГУ	периодичность устанавливает руководитель	п. 5.20
ТГУ им. Державина	периодичность устанавливает руководитель	п. 2.2.1
КФУ	по обоюдной договорённости	разд. 11
УрФУ	в индивидуально установленные сроки	п. 2.4 д)

Встречу полезно закрывать письменно. В ВШЭ руководитель вправе требовать после каждой встречи краткое резюме полученных рекомендаций и намеченных шагов (п. 6.11.2), в РГГУ форма взаимодействия может быть и дистанционной (п. 5.20). Так у обеих сторон остаётся запись, что согласовано и к какому сроку.

График составляют вместе. В РГГУ задание и график руководитель составляет в двух экземплярах, для студента и для себя (п. 5.21), в ННГУ индивидуальный график подписывают руководитель и студент, он прикладывается к отзыву и рассматривается на предзащите (п. 2.1), в МГЮА форма графика из 18 этапов идёт приложением к положению, первая и вторая главы сдаются руководителю по отдельности (приложение 1 в ред. приказа № 509). Сроки глав в нескольких вузах разобраны в статье о сжатых сроках.

Если отстаёте от графика

Об отставании руководитель обязан сообщить, и адресат записан в положении: в УрФУ заведующему кафедрой (п. 2.4 з), в МЭИ заведующему кафедрой и декану (с. 11), в СГЮА письменно заведующему кафедрой и директору института (п. 4.1), в ННГУ заведующему кафедрой (п. 2.1), в ВШЭ учебному офису программы (п. 6.10.5).

Последствия тоже пишет вуз. В Финансовом университете руководитель информирует служебной запиской заведующего кафедрой и руководство факультета о нарушении графика «для применения мер дисциплинарного взыскания» (п. 3.1). В Губкинском филиале МИСИС, если по истечении 80 % времени на ВКР график выполнен меньше чем на 20 %, к студенту могут применить дисциплинарные меры вплоть до отчисления (п. 8.1). В ВШЭ соблюдение контрольных сроков руководитель учитывает при оценке ВКР (п. 6.11.4), в РГГУ отражает в отзыве (п. 5.20).

Сказать о сдвиге первым обязан и студент. В КФУ обучающийся должен ставить руководителя в известность о возможных отклонениях от графика (разд. 11), в КГЭУ так же, с регулярным отчётом о ходе работы (п. 7.1).

Отзыв руководителя

Отзыв руководитель пишет после завершения работы, и по Порядку ГИА это отзыв о работе студента в период подготовки ВКР (п. 34). С ним знакомят не позднее чем за 5 календарных дней до защиты (п. 36). Сколько дней руководителю дают на отзыв в разных вузах, собрано в статье о сжатых сроках.

Отзыв пишет руководитель по форме из положения вуза: в УрФУ это приложение 4, в КФУ приложения 9а–9г, в СГЮА приложение 4, в МЭИ приложение 10. Содержание задаёт форма. В СГЮА руководитель отражает актуальность темы, степень достижения цели, полноту и достоверность материала, новизну, значимость, достоинства и недостатки, качество оформления, результаты проверки на заимствования и делает вывод о допуске, объём отзыва 2–4 страницы (п. 4.3). В форме УрФУ оценивают степень творчества и самостоятельности, работоспособность и ритмичность, уровень подготовки и возможность использовать результаты (прил. 4).

Ставит ли руководитель оценку, тоже решает вуз. В ВШЭ отзыв содержит рекомендуемую оценку по 10-балльной шкале (п. 4.5.8), в КФУ оценка руководителя даёт до 45 баллов из 100 (разд. 13), в Губкинском филиале МИСИС оценка руководителя входит в итоговую как ещё один голос (п. 8.4), а в РГГУ руководитель оценку не выставляет, только характеристику и вывод о возможности защиты (п. 8.17).

После отзыва работу в некоторых вузах уже не правят: в СГЮА внесение изменений после получения отзыва не допускается (п. 4.3). С отзывом знакомятся под подпись: в РГГУ студент расписывается на бланке с датой ознакомления (п. 8.25), в форме СГЮА есть строка «С отзывом ознакомлен» (прил. 4). На защите отзыв зачитывают, и в ННГУ на его замечания студент должен дать аргументированные ответы (п. 3.2).

Отрицательный отзыв сам по себе защиту не закрывает. В Финансовом университете он не препятствует представлению ВКР к защите (п. 5.4), в РГГУ не является основанием для недопуска, работу оценивает комиссия (п. 8.23). В СГЮА отрицательный отзыв руководитель пишет, если не устранены недостатки и оригинальность ниже допустимой, если найден сгенерированный текст или некорректные заимствования (п. 4.5); тогда допуск решает заседание кафедры с участием руководителя и студента: допустить с отрицательным отзывом или не допустить с правом устранить замечания (п. 4.6), а недопуск не лишает права сдавать государственный экзамен (п. 4.8). На оценку отзыв влияет: в МЭИ критические замечания в отзыве стоят в критериях оценки «неудовлетворительно» (с. 20).

Консультант и заведующий кафедрой

Консультанта назначают при необходимости тем же актом, что и руководителя (Порядок ГИА, п. 32); в РГГУ консультант даёт специализированные консультации по отдельным или всем разделам ВКР (п. 5.12). В ВШЭ консультантов может быть до двух для работ на стыке направлений, решение принимает академический руководитель программы по заявлению студента, завизированному руководителем (п. 6.5, 6.6). В МЭИ консультанта с другой кафедры назначают по согласованию заведующих (с. 10–11), в СГЮА научный консультант с иной кафедры ещё и пишет письменную рецензию (п. 3.7, 4.1).

Нормоконтролёр проверяет оформление и документы. В УрФУ нормоконтроль смотрит техническое оформление и правильность сопроводительных документов, в том числе отзыва руководителя (п. 4.10), в Губкинском филиале МИСИС к предзащите допускают только работы, прошедшие нормоконтроль (п. 8.2).

Заведующий кафедрой даёт допуск. В УрФУ и СГЮА допуск оформляется подписью заведующего на титульном листе (п. 5.1; п. 5.8, надпись «Допущена к защите»), в МЭИ заведующий решает вопрос о допуске на основании отзыва руководителя (с. 12), в ННГУ допуск заведующего студент получает после положительного отзыва (п. 3.2). Предзащиту в УрФУ ведёт комиссия во главе с заведующим (п. 5.1). В СГЮА за руководство исследованием и допуск работы отвечают заведующий кафедрой и научный руководитель (п. 3.12). Порядок подписей разобран в статье о титульном листе ВКР.

Смена руководителя

Сменить руководителя после приказа можно, но заявлением с причиной и новым приказом, в срок из положения вуза: в ВШЭ замену оформляет приказ декана, и не позднее чем за 2 месяца до защиты (п. 6.7, 6.9), в РГГУ по письменному заявлению с обоснованием причин не позднее чем за четыре недели до защиты (п. 5.16).

Вуз	Срок и условие	Пункт
ВШЭ	не позднее 2 месяцев до защиты	п. 6.9
РГГУ	не позднее 4 недель до защиты	п. 5.16
ТГУ, бакалавриат	не позднее месяца до начала ГИА	п. 2.2.1
ТГУ, магистратура	не позднее 6 месяцев до защиты	п. 2.2.1
КФУ	в исключительных случаях, решает заведующий	разд. 3
СГЮА	в исключительных случаях, с разрешения проректора	п. 3.11
КГЭУ	при согласии студента или руководителя	п. 7.2

Отказаться может и руководитель: в РГГУ он подаёт заявление об отказе с обоснованием в тот же срок, не позднее чем за четыре недели до защиты (п. 5.17). Решение о новом руководителе принимает заседание кафедры с протоколом, затем выходит приказ, а при смене темы составляют новое задание и график (п. 5.18). В ТГУ имени Державина замену оформляют приказом по служебной записке директора или декана с обоснованием причины (п. 2.2.1).

Если вместе с руководителем меняется тема, действуют и сроки смены темы: в КГЭУ изменить тему из-за смены руководителя можно не позднее чем за месяц до начала ГИА (п. 5.8). Как сменить тему, разобрано в статье о теме дипломной работы. Когда руководителя назначают магистранту, разобрано в статье о ВКР бакалавра и магистра.

Документы от организации

Если ВКР пишется на данных организации или по её заказу, к работе прикладывают документы от неё, и их перечень задаёт положение вуза: в КФУ это заказ организации на тему и справка о внедрении, оба документа «если имеется» (разд. 9), в ТГУ имени Державина акт или справка о внедрении (п. 2.2.4), в МЭИ форма акта о внедрении дана в приложении 11 (с. 19).

Справку составляет сама организация. В КФУ её оформляют, если рекомендации и предложения из работы приняты к внедрению, подписывает руководитель организации или структурного подразделения и заверяет печать (разд. 9). Отзыва с места работы как обязательного документа к ВКР ни одно из прочитанных положений не требует. Если ВКР выполнена по запросу работодателя, в СГЮА его наименование указывают в отзыве руководителя (п. 4.3), а рецензентом, как правило, становится представитель организации-заказчика (п. 5.5).

Если работа с руководителем не складывается или сроки уже поджимают, можно обратиться за сопровождением: разберём положение вашего вуза, график и замечания руководителя и доведём работу до сдачи на отзыв.