Публикация в сборнике конференции идёт по правилам оргкомитета: объём тезисов, оформление, порог оригинальности и срок выхода сборника каждая конференция задаёт сама, а ГОСТ на статьи в журналах на сборники материалов и тезисов конференций не распространяется. Засчитают ли доклад и публикацию как апробацию ВКР, решает положение вуза. Ниже требования шести вузовских конференций и трёх положений о ВКР, каждое с документом и пунктом.
Все документы ниже сверены 17 октября 2026 года. Стандарты: ГОСТ Р 7.0.60-2020 «Издания. Основные виды. Термины и определения», ГОСТ Р 7.0.7-2021 «Статьи в журналах и сборниках. Издательское оформление», ГОСТ Р 7.0.4-2020 «Издания. Выходные сведения». Федеральный документ: Порядок назначения государственной академической стипендии (приказ Минобрнауки № 1663 от 27.12.2016, в ред. от 15.08.2022). Положения о ВКР: ГУАП (СМК 3.160, в ред. от 30.06.2026), Саратовской государственной юридической академии (в ред. от 24.10.2025), Международного института междисциплинарного образования ЮФУ (положение о ВКР магистра 2026). Конференции: итоговая конференция студентов КФУ (приказ 2026 года и требования к тезисам), «Проспект Свободный – 2026» СФУ, Конгресс молодых учёных ИТМО и требования к статьям его сборника, «Ломоносов-2026» юридического факультета МГУ, «Неделя науки ФизМех» и «Неделя науки ИКНК» СПбПУ, 80-я Международная студенческая научная конференция ГУАП. РИНЦ: условия размещения непериодических изданий и инструкция для авторов SCIENCE INDEX на eLIBRARY.ru.
Сборник конференции и журнал
По ГОСТ Р 7.0.60-2020 материалы конференции это сборник, содержащий итоги конференции в виде докладов и рекомендаций (п. 3.2.10.1.3), а тезисы докладов это непериодический сборник с материалами предварительного характера: аннотациями и рефератами докладов (п. 3.2.10.1.5). Журнал выходит номерами через определённые промежутки времени и имеет постоянную рубрикацию (п. 3.2.1.3, 3.2.15.4), а сборник конференции выпускают однократно, без продолжения (п. 3.2.1.1).
Отсюда разница в требованиях. ГОСТ Р 7.0.7-2021 «Статьи в журналах и сборниках» распространяется на журналы, периодические и продолжающиеся сборники и «не распространяется на непериодические сборники, сборники материалов и тезисов докладов конференций» (разд. 1). Правила для тезисов пишет оргкомитет, и он может сам сослаться на стандарт: СФУ в правилах «Проспекта Свободного» называет ГОСТ Р 7.0.7-2021 для оформления текста и ГОСТ Р 7.0.100-2018 для списка литературы. Как устроена статья в журнале, разобрано в статье о научной статье ВАК и РИНЦ.
В списке литературы ВКР материалы конференции описывают с местом и датой проведения после названия сборника, образец есть в разборе списка литературы по ГОСТ. В положении СГЮА статьи в сборниках конференций входят в раздел «Статьи в научных журналах и сборниках», а если авторов статьи или тезисов больше трёх, указывают первых трёх и «и др.» (прил. 7).
Чем тезисы отличаются от статьи
Тезисы по ГОСТ Р 7.0.60-2020 содержат материалы предварительного характера (п. 3.2.10.1.5), то есть короткое изложение доклада, а статья для сборника трудов или журнала идёт с аннотацией, ключевыми словами и списком источников. Граница проходит по требованиям конференции: в «Неделе науки ФизМех» СПбПУ сначала отправляют краткие тезисы на 100–200 слов без иллюстраций, таблиц и ссылок на литературу, а потом «расширенные тезисы в виде краткой статьи объемом от 2 до 3 страниц».
Расширенные тезисы ФизМеха «должны удовлетворять стандартным требованиям, предъявляемым к научной статье»: вводная часть с мотивацией и кратким обзором литературы, цель и задачи, методы исследования, новые авторские результаты и список литературы. Обзорные и реферативные работы там к публикации не принимают. В сборник трудов Конгресса молодых учёных ИТМО подают уже статью: от 3 полных страниц, аннотация 150–250 слов, не более семи ключевых слов, а статьи без аннотации, ключевых слов и списка использованных источников не принимаются.
Поэтому сначала смотрят, что просит конференция: краткие тезисы для программы, расширенные тезисы или статью в сборник трудов. От этого зависят объём, обязательные части и то, что потом будет стоять в списке публикаций автора.
Что засчитывает вуз
Засчитают ли доклад и публикацию в сборнике как апробацию, решает положение вуза о ВКР. В СГЮА результатами научно-исследовательской работы магистранта считаются научные публикации и (или) выступления на международных или всероссийских научных мероприятиях, подтверждённые сертификатом участия, не менее двух (п. 5.8). В ГУАП для ВКР исследовательского и технологического треков одно из дополнительных требований на выбор: доклад на профильной конференции ГУАП (п. 13.3, 13.4).
Положение может не требовать конференции, но ждать сведений о ней в тексте работы. В ГУАП научную новизну и апробацию указывают во введении магистранты (п. 5.4, пп. 6), в СГЮА апробация результатов исследования входит во введение магистерской диссертации (п. 9.4). В ЮФУ во введении «может содержаться» информация об апробации: публикации или выступления на научных и научно-практических конференциях (п. 3.1.1), а научный руководитель указывает в отзыве публикации и другие формы апробации (прил. 7). Кто ещё требует публикаций от магистранта и сколько, собрано в статье о ВКР бакалавра и магистра. Как апробация связана с предзащитой и документами последнего месяца, показано в статье о том, как написать магистерскую диссертацию.
Для повышенной стипендии за научно-исследовательскую деятельность приказ № 1663 засчитывает публикацию в научном издании любого уровня, в том числе в издании вуза, в течение года до назначения (п. 8, пп. «б»). Слов «конференция» и «доклад» в приказе нет: выступление без публикации отдельным критерием не названо.
Конференция тоже может называть апробацию своей целью. ИТМО проводит Конгресс молодых учёных в том числе для «апробации выпускных квалификационных работ магистрантов и бакалавров».
Чем подтвердить участие
Апробацию подтверждают копиями публикаций и сертификатами участия. В СГЮА их сдают на кафедру вместе с магистерской диссертацией (п. 5.8) и вкладывают в печатный экземпляр, который сдают не позднее чем за 3 календарных дня до защиты (п. 5.10), а в государственную экзаменационную комиссию они уходят не позднее чем за 2 календарных дня до защиты (п. 6.1). В ГУАП печатные труды можно передать в ГЭК дополнительно, вместе с другими материалами о ценности работы (п. 7.12).
Сертификат выдают по правилам конференции, и сборник выходит позже доклада. ИТМО высылает сертификаты всем, кто выступил на секции. СФУ выдавал сертификаты участников «Проспекта Свободного» с 30 апреля по 15 мая 2026 года, а электронный сборник обещал выпустить до 1 сентября. Сборник 80-й конференции ГУАП, которая пройдёт в апреле 2027 года, приказ ставит на октябрь 2027 года (п. 9). Защита к этому времени может уже пройти.
Какие документы примет кафедра, если сборник не вышел, положения не пишут: слов «справка о принятии» нет ни в одном из трёх прочитанных положений. Поэтому об этом спрашивают на кафедре до подачи тезисов. Как тот же вопрос решается со статьёй в журнале, разобрано в разделе о номере после защиты. Как перечислить вышедшие работы в автореферате магистерской диссертации, разобрано в разделе о списке публикаций автора.
Где найти конференцию
Студенческие научные конференции проводят сами вузы, и первой стоит смотреть конференцию своего вуза: в ГУАП для ВКР по треку засчитывается именно доклад на профильной конференции ГУАП (п. 13.3). Большие вузовские конференции проходят весной: итоговая конференция студентов КФУ в 2026 году шла со 2 марта по 25 апреля, секции «Проспекта Свободного» СФУ работали с 20 по 25 апреля, а 80-я Международная студенческая научная конференция ГУАП назначена на 12–16 апреля 2027 года.
| Конференция | Сроки | Что получает участник |
|---|---|---|
| Итоговая конференция КФУ | 2 марта – 25 апреля 2026 | Электронный сборник тезисов |
| «Проспект Свободный», СФУ | Регистрация до 18 апреля 2026 | Сертификат, сборник в РИНЦ |
| Конгресс молодых учёных, ИТМО | Заявки до 28 февраля 2026 | Сертификат, сборник в РИНЦ |
| «Ломоносов-2026», юрфак МГУ | Регистрация до 2 марта 2026 | Электронный сборник в РИНЦ |
| «Неделя науки ФизМех», СПбПУ | 30 марта – 3 апреля 2026 | Расширенные тезисы в РИНЦ |
| 80-я конференция ГУАП | 12–16 апреля 2027 | Сборник лучших докладов |
Приём заявок закрывается раньше самой конференции. На юрфаке МГУ регистрация шла с 30 января по 2 марта, у ФизМеха краткие тезисы принимали до 2 марта при конференции с 30 марта, в ИТМО заявки модераторы проверяли до 5 марта и давали доработать до 9 марта. В ГУАП в сборник попадают не все доклады: в 2026 году из 949 докладов к публикации рекомендовали свыше 300 лучших.
Об оргвзносе конференции пишут сами. ИТМО, юрфак МГУ и ФизМех сообщают, что участие бесплатное. В СФУ участие бесплатное, публикация бесплатна для докладов, занявших 1–3 место, а остальные доклады с рекомендацией оргкомитета издаются за счёт собственных средств участников.
Секция и тема доклада
Секцию выбирают при подаче, и тема тезисов должна попасть в одну из них, а для ВКР по треку в ГУАП конференция ещё и должна быть профильной (п. 13.3). В ИТМО на первом шаге заявки выбирают направление и секцию, на юрфаке МГУ заявку подают только в одну подсекцию, в ФизМехе выбирают одну из девяти секций. Выступать с одинаковым докладом на разных секциях ИТМО запрещено, а СФУ оставляет за собой право объединить секции, где меньше 15 участников.
О секции спрашивают заранее. У каждой секции ИТМО указано контактное лицо, у ФизМеха тезисы отправляют ответственному за конкретную секцию. Правил смены секции после подачи в прочитанных документах нет, поэтому название и акцент тезисов подгоняют под секцию до отправки.
Требования к тезисам
Объём и оформление тезисов задаёт оргкомитет, и у вузовских конференций они расходятся от 2 до 4 страниц. В КФУ тезис не больше 2 страниц, Times New Roman 12, поля по 2 см, интервал 1,2 (п. 1 требований), файл RTF, без списка литературы в конце, сноски с источниками допускаются. В СФУ тезисы на 3–4 страницы, шрифт PT Serif 14, поля 2,5 см, интервал 1,2, блок «Ключевые слова» обязателен.
| Конференция | Объём | Оформление |
|---|---|---|
| КФУ | Не более 2 страниц | Times New Roman 12, поля 2 см, без списка литературы |
| СФУ | 3–4 страницы | PT Serif 14, поля 2,5 см, ключевые слова |
| Юрфак МГУ | До 6 500 знаков | Форма на портале, список входит в объём |
| ИТМО, сборник | От 3 страниц | Times New Roman 12, аннотация 150–250 слов |
| ФизМех СПбПУ | 100–200 слов, затем 2–3 страницы | Краткие тезисы без таблиц и ссылок |
Тезисы не по правилам не публикуют. В КФУ при невыполнении требований «публикации не будут приняты в печать», в ФизМехе такие тезисы отклоняют без рецензирования, в «Неделе науки ИКНК» СПбПУ отклоняют материалы, присланные после срока или некорректно оформленные. Юрфак МГУ принимает тезисы только через портал, присланные по почте не регистрирует.
Шапку тезисов тоже задают правила. В КФУ под названием указывают автора, научного руководителя с учёной степенью и должностью, телефон и e-mail автора, причём контакты «указываются обязательно».
Как написать тезисы
Тезисы пишут по частям, которые требует конференция, и под критерии, по которым их отбирают. В ФизМехе СПбПУ расширенные тезисы обязательно содержат вводную часть с мотивацией и кратким обзором литературы, цель и задачи работы, описание методов исследования, новые авторские результаты и список литературы. По Положению о научных конференциях СПбПУ (приказ № 806 от 27.03.2026) тезисы оценивают по научной новизне, актуальности, теоретической и практической значимости, достоверности результатов и соответствию тематике конференции.
Отбор там конкурсный: тезисы и статьи отбирает программный комитет со слепым рецензированием. Краткие тезисы для программы ФизМеха отражают основное содержание доклада в 100–200 словах. В ИТМО к заявке пишут аннотацию тезисов до 800 символов, а тезис рецензируют эксперты Программного комитета за одну-две недели до Конгресса.
Тезисы по курсовой или по главе диссертации строят из того же материала, что и работу. В обратную сторону это тоже работает: по положению СГЮА при подготовке ВКР можно использовать материалы докладов на научных конференциях (п. 2.2).
Оригинальность и нейросети
Порог оригинальности для тезисов задаёт оргкомитет, а не положение вуза о ВКР. В СФУ оригинальность текста не менее 75 %, отчёт «Антиплагиата» или аналога прикладывают к регистрационной форме, а для участников из СФУ отчёт «Антиплагиата» обязателен. В сборнике трудов ИТМО порог 70 %, на проверку статьи две попытки, а после двух отказов по оригинальности материал в сборник не принимают.
ИТМО прямо пишет о нейросетях: использование ИИ «допустимо исключительно для редактирования стилистики и проверки грамматики», а полная или частичная генерация содержательной части статьи или библиографии «является основанием для дисквалификации работы». В СФУ автор при регистрации гарантирует, что лично создал предлагаемое произведение, а за соответствие требованиям оригинальности отвечают участник и научный руководитель, если он есть.
Порог конференции и порог вуза для ВКР не связаны: вузовский задаёт положение вуза, его можно сверить в статье о проценте оригинальности для ВКР.
Руководитель и соавторы
По положению ЮФУ научный руководитель помогает магистранту подготовить публикации по теме ВКР (п. 2.5), а можно ли брать его в соавторы, решает конференция, и правила бывают противоположными. В ФизМехе СПбПУ публикации студентов принимают только в соавторстве с научным руководителем, а на юрфаке МГУ соавторство с научным руководителем не допускается.
| Конференция | Научный руководитель | Соавторы |
|---|---|---|
| ФизМех СПбПУ | Обязательный соавтор | Не больше пяти |
| Юрфак МГУ | Соавтором быть не может | Не сказано |
| ИТМО | Один, подписывает статью | Не больше трёх |
В ИТМО в заявке указывают одного научного руководителя, а скан статьи для сборника подают с подписями автора и научного руководителя. В «Неделе науки ИКНК» указание научного руководителя входит в требования, в КФУ его степень и должность стоят в шапке тезисов. Если руководитель не соавтор, в СФУ ему можно выразить благодарность: блок «Благодарности» указывают при желании.
Очное и заочное участие
Засчитает ли кафедра заочное участие, зависит от формулировки требования. В положении СГЮА засчитывается «оглашение (представление)» результатов на мероприятиях, подтверждённое сертификатом участия (п. 5.8), а форма участия в пункте не названа.
Форма участия зависит от конференции. В СФУ основной формат очный, с докладом, а на некоторых секциях допускается дистанционный формат или заочный, когда подают только тезисы для публикации. В «Неделе науки ИКНК» СПбПУ есть очный и заочный форматы, в ИТМО при онлайн-секции выступить можно только онлайн. Сертификат в ИТМО получают те, кто выступил на секции, поэтому при заочном участии на руках остаётся публикация в сборнике.
Сборник в РИНЦ: как проверить
Сборник проверяют в двух местах: на странице издания в eLIBRARY.ru, где у включённого в РИНЦ издания стоит надпись о включении, и в самом сборнике, где по ГОСТ Р 7.0.4-2020 ISBN книжного издания указан в левом нижнем углу оборота титульного листа (п. 5.16).
Сборник конференции попадает в РИНЦ по договору с Научной электронной библиотекой, и основной критерий включения изданий в РИНЦ это рецензирование. Договор заключает издающая организация, которой принадлежат права на издание, или автор, зарегистрированный в SCIENCE INDEX, а «отдельные статьи, главы и разделы книг, и другие составные части произведений, присланные авторами не размещаются». Значит, свои тезисы автор в РИНЦ сам не подаст: это делает издатель сборника.
Включение видно на странице издания. Когда организация добавляет публикацию в приложение к договору, на странице описания издания появляется надпись, что оно включено в РИНЦ, и только такие публикации идут в расчёт показателей авторов и организаций. Индексация бывает разной: сборник «Проспекта Свободного» индексируется в РИНЦ как отдельное издание без постатейной индексации, а индексацию своей статьи авторы могут заказать платной услугой СФУ. Сборники ИТМО и юрфака МГУ и расширенные тезисы ФизМеха конференции называют индексируемыми в РИНЦ.
Свою публикацию автор привязывает к профилю в SCIENCE INDEX. После регистрации служба поддержки РИНЦ ищет публикации автора и присылает SPIN-код, это занимает до семи рабочих дней. Затем в списке непривязанных публикаций отмечают свои и добавляют их в список работ, а если публикация есть в базе, но не предлагается, её привязывают на странице с её описанием. Искать советуют основной поисковой формой, перебирая варианты написания фамилии.
ISBN требуют и сами вузы: по Положению о научных конференциях СПбПУ у сборника трудов или специального выпуска журнала должен быть ISBN или ISSN.
Если нужны тезисы или статья под требования конкретной конференции, я помогу подготовить текст, аннотацию и список литературы по правилам оргкомитета: научная статья. Как устроено сопровождение магистерской целиком, рассказано на странице магистерской диссертации.
